Inhoud
Hoewel milieubescherming voor veel huishoudens al geruime tijd bij het dagelijks leven hoort, wordt er op kantoren nog niet altijd bij stilgestaan. Toch kunt u uw kantoor met relatief weinig moeite milieuvriendelijker maken. In dit artikel vindt u de beste en belangrijkste ideeën voor meer duurzaamheid op kantoor.
Waarom duurzaamheid op kantoor belangrijk is
De bescherming en het behoud van de planeet is van existentieel belang voor alle mensen. Dat de hulpbronnen die we gebruiken nu eenmaal eindig zijn, staat hierbij op de voorgrond. Er zijn echter nog andere redenen om maatregelen te treffen ten behoeve van de duurzaamheid; en dat niet alleen in de logistiek, maar ook op kantoor.
Eenvoudig toe te passen
Allereerst is het belangrijk dat er een ecologisch bewustzijn ontstaat binnen de bedrijfssector. Gelukkig wordt dit onderwerp de laatste tijd in veel bedrijven openlijk besproken. Kleine veranderingen in het dagelijkse kantoorleven kunnen samen al een flink verschil maken; de afzonderlijke kantoormedewerkers kunnen deze stappen zonder al te veel moeite inpassen in hun werkdag.
Het is vooral zinvol om u te concentreren op de zuinige omgang met waardevolle grondstoffen. Dit kan meestal al met een aantal simpele maatregelen, die eenvoudig te implementeren zijn. U kunt op die manier het milieu ontzien en tegelijkertijd kosten besparen, bijvoorbeeld door uw bedrijfsafval op de juiste manier af te voeren.
Kosten
Besluitvormers in bedrijven gaan er dikwijls van uit dat duurzaamheid op de werkplek gepaard gaat met hoge uitgaven: milieuvriendelijke apparatuur en producten zijn duurder dan goederen die bijvoorbeeld plastic bevatten. Maar ook al kosten duurzame producten vaak meer, ze zijn wel voordeliger:
- Ze hebben meestal een langere levensduur.
- Milieuvriendelijke producten kunnen vaak gerepareerd worden: zo kunnen kapotte onderdelen van duurzame meubels vaak worden vervangen.
Dus hoewel u in eerste instantie rekening moet houden met een hogere investering bij het kopen van duurzame producten, kunt u op de lange termijn meestal kosten besparen. U hoeft deze producten immers niet telkens opnieuw te kopen, en zo geeft u ook minder uit aan het wegbrengen van grofvuil en dergelijke.
Het besparen van energie en grondstoffen heeft ook in financieel opzicht een positief langetermijneffect voor uw bedrijf: hoe minder energie of materialen u verbruikt, hoe minder u uitgeeft.
Instructies: in 9 stappen uw kantoor duurzaam maken
Uw werkplek op duurzame manier inrichten is niet moeilijk en vereist niet per se hoge investeringen. Met de volgende tips kunt u effectief grondstoffen, kosten en energie op kantoor besparen!
- Koffieautomaat met molen gebruiken
Het gebruik van koffiezetapparaten met aluminium of plastic capsules resulteert elke dag in een onnodige hoeveelheid afval. Gebruik in plaats daarvan een koffiezetapparaat met een molen voor de koffiebonen. - Papierloos kantoor
In het digitale tijdperk is het printen van documenten zelden echt nodig. Met digitale loonstrookjes, ontvangstbewijzen, contracten of brieven bespaart u papier, inkt, elektriciteit en zowel tijd als geld. Als printen toch nodig is, doe dit dan indien mogelijk dubbelzijdig. Gebruik daarnaast gerecycled papier: de productie ervan kost 78 procent minder water, 68 procent minder energie en 15 procent minder CO2-uitstoot. Verkeerd afgedrukte documenten zijn uitstekend te gebruiken als kladpapier: zet een bak naast de printer om papieren in te verzamelen die per ongeluk verkeerd zijn geprint. - Groene stroom gebruiken
Door te kiezen voor hernieuwbare energie kan veel CO2 bespaard worden. Let er bij het kiezen van een stroomleverancier op dat deze een lage CO2-waarde per kWh heeft. Groene stroom is niet altijd even groen als u denkt: leveranciers kunnen certificaten uit het buitenland kopen en zo grijze stroom als groene stroom verkopen. Op de website van Milieu Centraal vindt u informatie die u erbij helpt om voor groene stroom te kiezen die daadwerkelijk groen is. - Energie besparen
Om grondstoffen te besparen, is het goed om stroom, verwarming en water spaarzaam te gebruiken. Zet bovendien alle elektronische apparaten in de spaarstand om zo min mogelijk stroom te verbruiken. In ons artikel over energie besparen op kantoor vindt u meer handige tips en instructies. - Vermijd plastic op kantoor
Het is uiteraard belangrijk dat uw werknemers voldoende water tot hun beschikking hebben. Vermijd wel het gebruik van plastic wegwerpflessen en plastic bekertjes. Schaf liever glazen karaffen aan voor uw kantoorpersoneel, die ze op kantoor kunnen vullen. Gebruik stoffen draagtassen in plaats van plastic zakken en koop vulpennen en kantoorbenodigdheden van duurzame materialen, bijv. bamboe of hout. - Duurzaam schoonmaken
Sommige chemische schoonmaakmiddelen kunt u beter niet gebruiken, omdat de chemicaliën die ze bevatten in het afvalwater terechtkomen. Vermijd in ieder geval producten die biociden, oplosmiddelen, geurstoffen of anorganische zuren bevatten. Als u uw kantoor op een milieuvriendelijke manier wilt schoonmaken, kunt u huishoudelijke middelen gebruiken: citroenzuur werkt prima tegen kalkaanslag, groene zeep is geschikt voor het verwijderen van vlekken en een mengsel van soda en azijn is effectief als gootsteenontstopper. Let bij het kopen van schoonmaakproducten op de bijbehorende milieucertificaten. - Milieuvriendelijk vervoer
Milieubescherming begint al op weg naar kantoor. Probeer uw werknemers te stimuleren om naar hun werk te fietsen, het openbaar vervoer te gebruiken of te carpoolen. Geef een onkostenvergoeding of kortingskaart voor het openbaar vervoer. Laat uw werknemers een fiets van de zaak gebruiken of sluit u aan bij een organisatie waar fietsen kunnen worden geleased. Zorg voor een veilige fietsenstalling en een oplaadpunt voor e-bikes. Ten slotte is thuiswerken de effectiefste manier om de CO2-uitstoot van woon-werkverkeer te vermijden. - Post en verzending
Huur een milieuvriendelijk verzendbedrijf in als u iets moet versturen. Verpak uw pakketten zo milieuvriendelijk mogelijk. Vermijd plastic verpakkingsmateriaal en gebruik plantaardige alternatieven zoals verpakkingsmaterialen op basis van maïszetmeel, graspapier of hennep. - Duurzame projecten
Als u meer wilt doen voor het milieu, kunt u met uw bedrijf milieuorganisaties steunen – bijvoorbeeld financieel of met persoonlijke inzet. Denk aan donaties voor non-profitorganisaties, die zijn vaak fiscaal aftrekbaar, maar ook geef ook actief steun aan duurzame en sociale projecten, bijv. met het verzamelen van zwerfafval. Organiseer een milieu-actiedag in het bedrijf waarbij u werknemers betrekt, bijvoorbeeld met workshops over meer duurzaamheid op kantoor. Vraag uw werknemers ook naar hun ideeën om het kantoor duurzamer te maken, bijv. door het opzetten van speciale werkgroepen.
Duurzame kantoorbenodigdheden
Het is vrij makkelijk om milieuwinst te boeken op het gebied van de kantoorbenodigdheden die worden gebruikt. Zoek naar milieuvriendelijke alternatieven wanneer u de volgende keer pennen, lijm of markeerstiften koopt. Hieronder vindt u een overzicht van duurzame kantoorbenodigdheden, hun eigenschappen en eventueel de milieucertificaten waar u op moet letten:
| Producten | Eigenschappen | Certificaten |
|---|---|---|
| Papier om te printen, kopiëren, voor aantekeningen | • Gerecycled papier • Chloorvrij gebleekt (TCF) wit papier uit duurzaam beheerde bossen (FSC of PEFC) | • EU-ecolabel • PEFC* • FSC* • TCF* |
| Notitieblokken | • Gerecycled papier | • PEFC • FSC • TCF |
| Mappen, archiefmappen | • Gerecycled karton • Geen producten van PVC | • PEFC • FSC • TCF |
| Lijm | • Lijm zonder oplosmiddelen | |
| Printercartridges, penvullingen | • Hervulbaar • Gerecycled | |
| Markers (stiften) | • Droge markers om op papier te schrijven • Navulbaar • Milieuvriendelijke inkt | |
| Balpennen, viltstiften | • PVC-vrij • Van metaal, hout of karton • Navulbaar |
*FSC: Houtproducten uit duurzaam beheerde bossen
*TCF: Totaal chloorvrij papier (volledig zonder chloor gebleekt)
*ECF: Elemental Chlorine Free Paper (gebleekt met chloordioxide in plaats van chloor)
Duurzaamheid in het kantoor begint buiten
Kamerplanten zijn in bijna elk kantoor te vinden. Ze dragen in de eerste plaats bij aan het welzijn van de werknemers door voor een gezellige sfeer te zorgen.
Van sommige soorten wordt zelfs beweerd dat ze de luchtkwaliteit verbeteren door verontreinigende stoffen zoals formaldehyde of benzeen te binden. Deze veronderstelling is gebaseerd op een onderzoek dat in 1989 door de NASA is uitgevoerd, met als resultaat dat het luchtverbeterende vermogen van kamerplanten vaak wordt overschat. Inmiddels is er meer recent wetenschappelijk bewijs over de vraag of kamerplanten de luchtkwaliteit binnenshuis echt verbeteren. In feite doen ze dat wel, maar in zeer beperkte mate.
Naast het aanschaffen van kamerplanten kunt u ook een van de volgende dingen doen:
Biodiversiteit op het bedrijfsterrein
De meeste bedrijfsterreinen kunnen uitstekend een habitat worden voor verschillende soorten planten en dieren. Hoe deze gebieden ecologisch gebruikt kunnen worden, hangt af van verschillende factoren zoals de omgeving, de ruimte en de milieuomstandigheden.
Heeft uw bedrijf stukken grond die grotendeels braak liggen en wilt u levensruimte creëren voor planten en dieren? Er zijn tal van fantastische ideeën voor het stimuleren van de natuur op uw bedrijventerrein. Denk hierbij aan het planten van bomen en nectarplanten, het ophangen van nestkasten voor vogels en dergelijke. Ook het verstandig omgaan met maaien en snoeien is een belangrijk onderwerp. Er is heel veel dat u kunt doen! Ook uw gemeente kan u eventueel adviseren op dit gebied.
Voor kleinere plekjes
Als u geen buitenruimte hebt, maar toch een plekje voor planten of kleine dieren wilt creëren, kunt u dit op de vensterbank of aan de gevel van het kantoor doen. De volgende ideeën kunnen goed aan of rond het kantoor worden uitgevoerd:
1. Plaats plantenbakken met kruiden of groenteplanten op vensterbanken.
2. Zet bloemen of sierplanten op vensterbanken.
3. Plaats insectenhotels of nestkastjes voor vogels – op de vensterbank of hang ze aan de gevel.
Veelgestelde vragen over duurzaamheid op kantoor
Waar moet ik op letten bij het instellen van elektrische apparaten?
Zet alle elektrische apparaten in de energiebesparende stand. Schakel na het werk alle apparaten uit en trek de stekker uit het stopcontact. De stand-by-modus verbruikt ook elektriciteit!
Vermijd vluchten en autoritten met één persoon. Reis liever per trein of bus. Als het vliegtuig niet vermeden kan worden, kies dan een rechtstreekse vlucht. Als u toch met de auto reist, probeer dan gebruik te maken van carpooling.
Als u een schoonmaker in dienst neemt, instrueer hem of haar dan in het gebruik van duurzame schoonmaakmiddelen. Er zijn ook schoonmaakbedrijven die uitsluitend op duurzame wijze te werk gaan. Vermijd in ieder geval producten die biociden, oplosmiddelen, geurstoffen of anorganische zuren bevatten. Als het onvermijdelijk is om dergelijke chemische schoonmaakmiddelen te gebruiken, gebruik ze dan spaarzaam.
Als u uw kantoor op een milieuvriendelijke manier wilt schoonmaken, kunt u het beste beproefde huishoudelijke middelen gebruiken. Citroenzuur werkt bijvoorbeeld prima tegen kalkaanslag, groene zeep is geschikt voor het verwijderen van vlekken, en een mengsel van soda en azijn is effectief als gootsteenontstopper. Let daarnaast bij het kopen van schoonmaakproducten op de desbetreffende milieucertificaten.
Bron afbeelding:
© getty – Zinkevych
